PRIVACY POLICY プライバシーポリシー
お客様個人情報の
お取り扱いについて
桃井商事株式会社(以下総称して「当社」といいます。)では、お客様の個人情報のお取り扱いについて、以下の通り定め、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守し、お客様の個人情報を適切にお取扱いいたします。
1. 個人情報の利用目的
当社は、以下の区分に応じてお客様の個人情報を次の目的にのみ利用いたします。
| 個人情報の項目 | 利用目的 |
|---|---|
| ご入室者様に関する個人情報 |
・建物賃貸借契約等の義務の履行のため ・ご契約時の各種保険手続のため ・ご契約後の家賃管理、建物管理、緊急対応等のため ・お客さまからのお問い合わせ、ご相談への対応のため |
| お問い合わせ申出者様に関する個人情報 |
・お客さまからのお問い合わせへの適切な対応のため ・ご入室相談対応その他のため ・見学、撮影の日程調整のため |
2. 個人情報の適切な管理保護
当社は、お客さまの個人情報を適切に管理・保護するため、以下のような対策を実施しております。
- ・個人情報の保護の重要性及び個人情報取扱規程等の周知・徹底を図るための従業員への教育、啓蒙の実施
- ・個人情報管理台帳の整備及び個人情報への適切なアクセス制限の実施
- ・外部からの個人情報への不正アクセスまたは個人情報の漏洩、毀損もしくは改ざん等を防止するための適切かつ合理的なレベルの安全策の実施
3. 個人情報の第三者提供
(1) 当社は、お客さまから取得した個人情報を「1.個人情報の利用目的」記載の利用目的の範囲内でのみ利用させていただき、次の場合を除き、第三者に提供することはありません。
- 1法令に基づく場合。
- 2人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 3公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 4国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(2) 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。
4. 個人情報の開示、訂正、利用停止請求
(1) 当社は、お客さまご本人から、当社が保有している個人情報の開示、訂正、利用停止のご請求(以下「開示等ご請求」といいます。)がある場合、以下に定める通りご対応いたします。ただし、開示等ご請求に応じることが次のいずれかに該当する場合には、開示等ご請求に応じないことといたします。
- 1本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 2当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 3他の法令に違反することとなる場合
(2) 開示等ご請求は、お問い合わせフォームよりお申し出ください。
(3) 開示のご請求については、郵送費等別途実費を請求させていただきます。
(4) 開示等ご請求にあたり、本人確認のための必要書類をご提出いただきます。詳細はお問い合わせの際にご説明いたします。
5. 個人情報に関するお問い合わせ先
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情および相談ならびにその他のお問い合わせについては、お問い合わせフォームよりお申し出ください。
6. 『お客様個人情報のお取り扱い』の改定
当社は、「お客様個人情報のお取り扱い」の内容について、必要に応じて、予告無しに変更することがあります。重要な変更がある場合には、当社のホームページ上においてお知らせいたします。その場合、改定版の公表の日から変更後の規定が適用されることとなります。